校内各单位：

为加强校园安全管理并优化外来访客服务流程，自2025年7月8日起，东部新区校区将对校外来访人员及车辆实施统一的线上预约报备制度。现将相关事宜通知如下：

一、预约功能说明

为提高预约服务效率，手机端“平安成体”及电脑端“智慧校园安全管理平台”现已新增了“访客人员预约”、“访客车辆预约”、“公务车辆预约”三个功能入口，此举旨在实现访客人员与车辆预约流程的在线化处理，手机端与电脑端的访客预约操作流程，请参阅附件说明。各功能的具体适用范围、操作流程以及审批流程如下：

（一）访客人员预约

适用对象：全校教职工及第三方合作单位，因公务或私人事务需邀请访客进入校区时使用。每次预约以自然日为单位，最长可预约3日。

填报要求：预约时须准确填写来访人员姓名、身份证号、手机号码、来访单位及事由等信息。来访人员必须携带身份证原件，否则将不能入校核验。

入校方式：通过学校正校门入口处的访客人员预约通道进行人证比对核验后进出校园。

操作流程：由校内教职工直接发起预约，无需审批流程。被预约人将收到预约短信通知，预约数据自动发送至智慧安全平台。

（二）访客车辆预约（含公务车辆预约）

每次预约以自然日为单位，最长可预约3日，每日预约上限根据停车场实际存量设定，达到上限后将无法预约。

填报要求：预约时须准确填写来访人员姓名、身份证号、手机号码、车牌号、来访单位及事由。除车主信息外，还需填报车内乘客信息，否则车内乘客无法通过学校正校门访客人员预约通道。

1.公务车辆预约（各部门公务报备管理员权限）

适用对象：主要面向各单位接待的来访贵宾、专家等因公务事由进入校区的人员及车辆。

审批流程：由校内各单位公务报备员发起预约，经部门领导、保卫处审批通过后，被预约人将收到预约短信通知，预约数据自动发送至智慧安全平台。

2.访客车辆预约

适用对象：全校教职工及第三方合作单位因私人事务、部门商务合作洽谈、校内保供等需要邀请访客（含人员及车辆）进入校区时使用。

操作步骤：由校内教职工及第三方合作单位直接发起预约，无需审批流程，被预约人将收到预约短信通知，预约数据自动发送至智慧安全平台。

注：通过分类预约管理，既保障了公务活动的有序进行，也兼顾了教职工的合理私人需求，请相关人员根据实际情况正确使用预约功能。

二、预约注意事项

1.校内教职工使用本人职工号登录即可。

2.第三方合作单位，每个单位仅限申请1个“智慧校园安全管理平台”账号。申请需由校内合作部门签章后，前往保卫处治安科办理（申请书详见附件3）。账号创建成功后，需在校园网环境下，通过“成体保卫”公众号“安全平台”端口登录。

3.未预约或预约未通过的访客及车辆一律不得入校。

4.受访单位或个人须对访客行为负责，严禁虚假申报或擅自带领未报备人员入校。

5.对违反规定的单位或个人，将暂停其预约权限并通报批评；造成严重后果的，将依法追究责任。

6.线上预约功能完善后，原预约报备微信群将全部解散。

7.如有疑问，请咨询保卫处治安科（电话：028-81337797）。

特此通知，感谢您的理解与配合！

党委保卫工作部/保卫处

2025年7月4日